一、横向合同签订

1.合同拟定

根据服务企业内容，下载对应类型横向合同进行编写，合同拟定后，提交科研处项目科进行合同初审。合同中的技术目标、技术内容、技术方法和路线三部分内容应当贴切题目，尽量详实。

2.合同审批

2023年8月22日后启用钉钉线上办理横向合同审批，选择“钉钉”->“i在河工”->“科研服务”->“横向合同办理”，右上角选择“发起流程”进行横向合同审批填报。

合同通过钉钉审批流转完成后，通过钉钉系统双面打印“横向科研项目合同审批表”一式一份（流转后本表有各部门的电子签字，院部处盖公章），打印合同、“河南省技术合同认定登记申请表”一式六份，先行到科研处找处长签字（合同尾页乙方位置、登记申请表科研处位置），再到校办盖合同章（封面、骑缝、尾页）。

3.合同登记备案

携带企业、校方盖章的合同到科研处项目科进行合同登记备案，合同相关信息录入科学技术部政务服务平台。

携带合同原件及“河南省技术合同认定登记申请表”到市民中心二楼131登记处办理合同认定业务。合同认定周期约3-5天。认定后，获取合同登记第二联及第四联。

二、横向合同经费办理

横向合同签订流程办理过程中，可以同步提醒企业通过学校对公账号支付合同经费，经费到账后按以下流程办理手续：

1.合同发票开取

填写“经费收取通知”到科研处盖章，同时携带合同原件、“河南省技术合同认定登记证明（第二联）”到校财务处开取发票，同时领取财务处“银行转账凭证”。

2.合同经费下账

填写“科研项目经费下达申请表”院部领导签字后，提交到科研处盖章，办理后续下账业务，同时需要以下材料：

（1）原件材料

横向合同、河南省技术合同认定登记申请表、河南省技术合同认定登记证明（第四联）、横向科研项目经费预算表（参照横向管理办法各项预算比例编制）、横向科研项目组成员备案表、财务处“银行转账凭证”。以上材料原件一式一份。同时提供发票电子扫描件。

（2）复印件材料

横向合同、横向合同河南省技术合同认定登记证明（第四联）、发票。以上材料一式两份。

三、业务咨询

科研处项目科： 3691212

科研处（学科办）

2023年8月22日